Fehlerbehebung · PDFzugang Wissen
Dokumentsprache im PDF setzen
Ohne hinterlegte Sprache weiß ein Vorleseprogramm nicht, in welcher Sprache es lesen soll. Deutscher Text wird dann unter Umständen mit englischer Aussprache vorgetragen und ist kaum verständlich.
Stand: 23. Juli 2026
Einordnung
Warum die Sprachangabe zählt
Screenreader wählen anhand der hinterlegten Sprache ihre Sprachausgabe. Fehlt die Angabe, nutzen sie die Systemsprache – bei einem englisch eingestellten Gerät wird deutscher Text dann englisch ausgesprochen. Aus „Mitgliederversammlung" wird eine unverständliche Lautfolge.
Die Sprachangabe ist eine formale Anforderung von PDF/UA und einer der Punkte, die Prüfwerkzeuge zuverlässig automatisch erkennen. Sie ist zugleich einer der am einfachsten zu behebenden Mängel, weil sie keine inhaltliche Bewertung erfordert.
- Hauptsprache des Dokuments ist gesetzt
- Die Angabe entspricht der tatsächlichen Textsprache
- Bei mehrsprachigen Dokumenten sind abweichende Passagen ausgezeichnet
- Die Sprache bleibt beim erneuten Export erhalten
- Nach Änderungen erneut prüfen
Im Werkzeug
So wird die Sprache gesetzt
In Word wird die Sprache über die Überprüfungs-Einstellungen des Textes bestimmt und beim Export übernommen. In InDesign hängt sie an den Absatzformaten. In einem PDF-Programm lässt sie sich nachträglich in den erweiterten Dokumenteigenschaften eintragen.
In PDFzugang wählst du die Dokumentsprache vor dem Export aus einer Liste. Sie wird sowohl in den Basisfix der Originaldatei als auch in die erzeugte Lesefassung geschrieben. Zur Auswahl stehen unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Rumänisch und Türkisch.
Grenze der Automatik
PDFzugang ist kein Zertifikat. Komplexe Tabellen, Formulare, Alternativtexte und die inhaltlich richtige Lesereihenfolge müssen zusätzlich manuell geprüft werden.
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FAQ
Häufige Fragen
Woran merke ich, dass die Sprache fehlt?
Ein Prüfwerkzeug meldet es direkt. Praktisch fällt es auf, wenn eine Sprachausgabe deutschen Text mit fremder Aussprache liest.
Muss jede Passage ausgezeichnet werden?
Für die formale Anforderung genügt die Hauptsprache. Für gute Verständlichkeit sollten längere fremdsprachige Abschnitte zusätzlich gekennzeichnet werden – das erfordert manuelle Arbeit.
Ändert sich dadurch der sichtbare Text?
Nein. Die Sprachangabe steht in den Metadaten und in der Dokumentstruktur, sie verändert die Darstellung nicht.
Warum geht die Sprache beim Export verloren?
Manche Exportwege übernehmen die Einstellung nicht. Deshalb lohnt es sich, das Ergebnis nach jedem Export erneut zu prüfen.
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Quellen und Prüfbasis