PDF-Barrierefreiheit prüfen – warum ein grüner Haken nicht genügt

Die technische Prüfung kontrolliert formale Anforderungen wie Tags, Sprache und eingebettete Schriften. Die visuelle Prüfung vergleicht Struktur und Layout. Die Nutzungskontrolle testet Tastatur, Vergrößerung und Screenreader.

Ein PDF kann einen automatischen Validator bestehen und trotzdem schwer nutzbar sein. Umgekehrt bedeutet ein einzelner technischer Fehler nicht automatisch, dass sämtliche Inhalte unzugänglich sind.

• Automatischer Check von Text, Metadaten und Tags
• PDF/UA-Validierung mit PAC oder veraPDF
• Sichtprüfung von Überschriften und Kontrast
• Lesereihenfolge mit Tag-Baum oder Screenreader
• Inhaltliche Qualität von Alternativtexten prüfen

Ein Programmheft bestand den automatischen Check eines Prüfwerkzeugs ohne Beanstandung: Tags vorhanden, Sprache gesetzt, Titel korrekt. Beim Vorlesen mit dem Screenreader kam trotzdem Unsinn heraus – die zweispaltige Seite wurde zeilenweise quer gelesen, sodass sich die Sätze beider Spalten vermischten. Der Grund: Automatische Prüfungen kontrollieren, OB Struktur vorhanden ist, aber nur eingeschränkt, ob sie inhaltlich Sinn ergibt. Genau deshalb verlangt die Bundesfachstelle Barrierefreiheit neben der technischen Validierung ausdrücklich eine visuelle und manuelle Kontrolle. Ein grüner Haken ist der Anfang einer Prüfung, nicht ihr Ergebnis.

PDFzugang zeigt deshalb jede erkannte Textpassage in ihrer Lesereihenfolge an, bevor exportiert wird – die Kontrolle bleibt beim Menschen.

Zum Nachlesen: Bundesfachstelle: Barrierefreie PDF-Dokumente prüfen

Die verbreiteten Werkzeuge unterscheiden sich in drei Punkten, die vor der Wahl wichtiger sind als der Preis: Läuft die Datei über einen fremden Server? Wird nur geprüft oder auch korrigiert? Und auf welchem Betriebssystem läuft es?

Zwei Punkte werden dabei oft übersehen. Erstens: Ein kostenloses Prüfwerkzeug wie PAC nennt zwar jeden Fehler, behebt aber keinen einzigen – die eigentliche Arbeit beginnt danach. Zweitens: Bei Web-Werkzeugen mit Upload verlässt das Dokument den eigenen Rechner. PAVE weist in den eigenen Nutzungsbedingungen ausdrücklich darauf hin, dass der Dienst für PDFs mit vertraulichen oder sensiblen Daten nicht geeignet ist. Für Personalakten, Mandantenschreiben oder Befunde ist das ein Ausschlusskriterium.

Für eine förmliche PDF/UA-Konformitätsprüfung eines fertigen Dokuments bleibt ein Validator wie PAC oder veraPDF weiterhin das richtige Werkzeug. PDFzugang ersetzt ihn nicht, sondern liefert den Vorbefund und die korrigierte Fassung.